メール新規設定方法を知りたい（Outlook (classic) / 2021 / 2019 / 2016）

本ページでは Microsoft Outlook で、新しくメールの設定をおこなう方法をご案内しています。

※Outlook (classic)、2021、2019、2016 や、Office 365 で Outlook をご利用の場合、本ページの手順で設定いただけます。
※Windows10 で設定する方法をご案内していますが、ほかの OS でも同様の手順で設定をおこなえます。

メールアカウントの設定 (Outlook から設定)

STEP1 Outlook を起動します

※例として Outlook 2019 の画像を使用しています。

デスクトップから起動する場合

タスクバーから起動する場合

【参考】デスクトップやタスクバー上に Outlook が表示されていない場合

デスクトップやタスクバーなどに表示されていない場合は、スタートボタンから「すべてのプログラム」を選択し、一覧から以下のボタンを選択して起動します。
STEP2 表示された画面をご確認ください
「ライセンス契約に同意します」の画面が表示された場合
開く

「同意する」を選択のうえ、STEP3 へ進んでください。
Outlook の通常画面が表示された場合
開く
STEP1 「ファイル」を選択します。

STEP2 「アカウントの追加」を選択します
STEP3 設定項目を入力し、「接続」を選択します
- ［メールアドレス］を入力例）taro_s@aa2.so-net.ne.jp
- 「詳細オプション」の右側にあるマークを選択
- 「自分で自分のアカウントを手動で設定」：チェック
STEP4 「POP」を選択します
STEP5 「パスワード」を入力し、「接続」を選択します
- 「パスワード：」：[メールアドレスパスワード]
  - ※セキュリティ保護のため、パスワードは（●）で表示されます。
  - ※メールのパスワードがわからない場合には、こちらのページをご参照ください。
「インターネット電子メール」の画面が表示された場合
開く
下記を内容を入力し「OK」を選択してください。

「ユーザ名：」：[メールアドレス] 例）taro_s@aa2.so-net.ne.jp

「パスワード：」：[メールアドレスパスワード]
「POPアカウントの設定」の画面が表示された場合
開く
下記を内容を入力してください。

【受信メール】

「サーバー」：pop.so-net.ne.jp

「ポート」： 995

「このサーバーでは暗号化された接続 (SSL/TLS) が必要」：チェック

「セキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) でのログオンが必要」：チェックしない

【送信メール】

「サーバー」：mail.so-net.ne.jp

「ポート」： 587

「暗号化方法」：STARTTLS

「セキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) でのログオンが必要」：チェックしない
STEP6 「完了」を選択します

以上で、メールアカウントの作成は完了です。

※「Outlook Mobile をスマートフォンにも設定する」にチェックすると、アプリの紹介ページが表示されます。

より安全、快適にメールをご利用いただくために、引き続きオプションの設定をおこなってください。

メールアカウントの設定（コントロールパネルから設定）

自動設定で入力したメールアドレスに誤りがあり、メールの設定が正しくおこなわれない場合、本手順での設定をおこなってください。

※メールの設定が正しくおこなわれている場合は、本項は確認いただく必要はありません。
必要に応じて、「オプションの設定」をご確認ください。

設定方法は下記「メールアカウントの設定手順」を確認してください。

STEP1 コントロールパネルを表示します

※「アカウントの追加」がすでに表示されている場合は、「STEP5」からご確認ください。
STEP2 「Mail (Microsoft Outlook 2016 )」を選択します
- ※下の画像と画面が異なる場合は画面右上の「表示方法」を[大きいアイコン]へ変更してください。
- ※「Outlook 2019」をご利用でも「Mail (Microsoft Outlook 2016)」と表示されている場合があります。
STEP3 「電子メールアカウント(E)...」を選択します
STEP4 「電子メール」タブを選択して、「新規 (N)...」を選択します

※バージョンによって、「メール」タブの場合がございます。
STEP5 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする (手動設定)(M)」を選択し、「次へ(N)」を選択します
STEP6 「POP または IMAP(P)」を選択し、「次へ(N)」を選択します
STEP7 各項目を以下のように入力し、「詳細設定(M)...」を選択します
【ユーザー情報】
「名前(Y):」：名前をローマ字で入力例）Taro Suzuki

「電子メールアドレス(E):」： [メールアドレス] 例）taro_s@aa2.so-net.ne.jp
【サーバー情報】
「アカウントの種類(A):」：「POP3」

「受信メールサーバー(I):」：pop.so-net.ne.jp

「送信メールサーバー (SMPT)(O):」：mail.so-net.ne.jp
【メールサーバーへのログオン情報】
「アカウント名(U):」：[メールアドレス] 例）taro_s@aa2.so-net.ne.jp

「パスワード(P):」：[メールアドレスパスワード]

※セキュリティ保護のため、パスワードは ( * ) で表示されます。

※パスワードがご不明な場合や、認証エラーが発生する場合は、こちらのページをご参照ください。

「メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください(Q)」：チェックしない
【新しいメッセージの配信先】
メールの設定を新規におこなう場合「新しい Outlook データファイル (W) 」が自動で選択されます
STEP8 「全般」タブを選択し、以下のように設定します
【メールアカウント】
[メールアドレス] 例）taro_s@aa2.so-net.ne.jp
【その他のユーザー情報】
「組織(O):」：空欄

「返信電子メール(R):」：空欄
STEP9 「送信サーバー」タブを選択し、以下のように設定します
- 「送信サーバー (SMTP) は認証が必要(O)」：チェック
- 「受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U)」：チェック
STEP10 「詳細設定」タブを選択し、以下のように設定して「OK」を選択します
【サーバーのポート番号】
「このサーバーは暗号化された接続 (SSL/TLS) が必要(E)」：チェック

※バージョンによって「このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が必要(E)」と表示される場合がございます。

※チェックを入れると、「受信サーバー (POP3)(I):」が変更される場合があるため、先にチェックを入れてください。

「受信サーバー (POP3)(I):」：995

※ポート番号が異なる場合や空欄の場合は、「995」を入力ください。

「送信サーバー (SMTP)(O):」：587

「使用する暗号化接続の種類(C):」：TLS または STARTTLS

※バージョンによって、選択できる項目が異なります。上記いずれかを選択してください。
【サーバーのタイムアウト(T)】
「短い－長い」：任意の設定

※ダイヤルアップ接続をされている場合は、長めに設定することをお勧めいたします。
【配信】
「サーバーにメッセージのコピーを置く(L)」：チェック

「サーバーから削除する(R)」：任意の設定

「[削除済みアイテム] から削除されたら、サーバーから削除(M)」：任意の設定
STEP11 「次へ(N)」を選択します
STEP12 「完了」を選択します

以上で、メールアカウントの作成は完了です。

より安全、快適にメールをご利用いただくために、引き続きオプションの設定をおこなってください。

オプションの設定

STEP1 「ファイル」タブを選択します
STEP2 「オプション」を選択します
STEP3 「メール」を選択し、以下のように設定します

【メッセージの作成】

「次の形式でメッセージを作成する(C):」：「テキスト形式」を選択
STEP4 「詳細設定」を選択し、以下のように設定し、「送受信(D)...」を選択します
【送受信】
「接続したら直ちに送信する(S)」：任意の選択

チェックする：作成したメールは、送信ボタンを押すと直ちにメールが送信されます。

チェックしない：作成したメールは、一度「送信トレイ」フォルダに保存され送受信の操作を、おこなった際にまとめて送信されます。
【文字設定オプション】
「送信メッセージのエンコード方法を自動選択する(L)」：チェック

「送信メッセージで優先使用するエンコード方法(E):」：「日本語 (JIS)」を選択
STEP5 以下のように設定し、「閉じる(L)」を選択します
【グループ "すべてのアカウント" の設定】
「このグループを送受信に含める(I)」：チェック

「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する(V)」：任意の設定

※チェックを入れると、指定した時間ごとに送受信をおこないます。

「終了時に自動的に送受信を実行する(X)」：任意の設定
【Outlook がオフラインのとき】
「このグループを送受信に含める(O)」：チェック

「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する(Y)」：任意の設定

※チェックを入れると、指定した時間ごとに送受信をおこないます。
STEP6 「OK」を選択します

以上で、オプションの設定は完了です。

ウイルスの被害にあう可能性を低減するために、プレビューウィンドウをオフにする設定をあわせておこなってください。